グループとはどういう機能なのか

ナレッジの対象

PCブラウザ：〇　iOS：〇　Android：〇

​

グループとは、業務単位や用途ごとでの連絡先として社内電話帳の部署や社外電話帳のフォルダが

異なる連絡先を1つの参照先へまとめて登録出来る機能となっています。

​

以下はグループご利用時の注意点となります。

​

・グループの登録数

　グループは10個まで登録出来ます。

​

・グループに登録出来る連絡先

　1つのグループにつき社内電話帳、社外電話帳の連絡先を問わず合計で100件まで登録出来ます。

​

・グループに登録される内容

　グループ上には連絡先がコピーされるわけではなく、登録した連絡先を参照するための

　情報（リンク）のみが登録され、グループには都度リンク先の連絡先が表示されます。

​

・グループからの削除

　上記の通り、グループへ直接連絡先の情報が登録されているのではなく、連絡先へのリンクとなっていますので、

　グループの連絡先一覧から連絡先を削除いただいたとしても、リンクのみが削除され、参照先であった

　社内電話帳や社外電話帳側の連絡先は削除されません。

​

　しかし、参照先の社内電話帳や社外電話帳側の連絡先を削除された場合は、グループ内のリンクが無効となるため、

　グループからも消えてしまいます。

​

　また、社外電話帳のインポートを行うと、インポート対象のフォルダに登録された連絡先を

　すべて削除してから再登録する動作となるため、同じ内容の連絡先が登録されたとしても

　参照が変わることからグループから表示が消えてしまいます。

​

・グループの移行

　グループへの登録内容は出力出来ないため、移行は出来ません。

　必要に応じて、再度登録いただく必要があります。

​

・グループの共有

　グループは個人の設定であるため、他のユーザへ共有は出来ません。

　また、エクスポートなどの出力が出来ないため、ユーザの移行や引き継ぎをする場合でも

　必要に応じて同じものを登録いただく必要があります。

​

ご不明点などあれば、貴社管理者よりクラウドサポートへお問い合わせください。

​

​

​

​