ユーザ間で電話帳の連絡先を引き継ぎたい

2024/12/16

ナレッジの対象

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引き継ぎたい電話帳の種類により方法が異なります。

引き継ぎたい電話帳ごとの操作をご確認ください。

・共有電話帳

 共有電話帳はフォルダごとに、「編集権限」と「閲覧権限」が設定されているため、

 引き継ぐユーザへ権限を付与していただくことで、ご利用が可能となります。

 ただし、引き継ぎ元のユーザが対象フォルダの編集権限や共有電話帳の権限コントロールを

 持っていない場合、そのユーザからは直接権限を与えることができませんので、

 管理者など権限を持っているユーザにて行っていただく必要があります。

 権限の付与方法については以下をご確認ください。

 共有電話帳の権限付与方法を教えてほしい

・個人電話帳

 個人電話帳はユーザ専用の電話帳のため、必ず引き継ぎ元のユーザでエクスポートいただき、

 引き継ぎ先のユーザでインポートを行っていただく必要があります。

 また、社外電話帳のインポート時の注意点として、インポートはフォルダ単位で行われますが、

 対象のフォルダを空にしてから新たにインポートしたデータが登録されます。

 この作業では、元々登録されていた100件のデータに、新規に1件追加といった操作が出来ませんので

 追加したいということであれば、以前のデータ+新規のデータの101件をインポートしていただく必要があります。

 そのため、引き継ぎ元のユーザで5つのフォルダからエクスポートしていた場合、引き継ぎ先のユーザでも

 インポート先のフォルダを5つ作成いただき、それぞれのフォルダへインポートしていただきます。

ご不明点などがある場合、貴社管理者よりクラウドサポートへお問い合わせください。

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