名刺を読み込む際の登録先フォルダとして、共有電話帳フォルダが表示されず選択できない

2025/06/06

ナレッジの対象
PCブラウザ:― iOS:〇 Android:〇

共有電話帳では、フォルダごとに編集権限というものが設定できます。

編集権限は、ユーザ単位または部署単位で付与する事ができて、権限を持っているユーザのみ該当の共有電話帳フォルダへ登録、更新、削除が行なえます。

その為、ログインしているユーザに共有電話帳フォルダの編集権限がない場合には、登録先として選べない為表示されていないと考えられます。

編集権限を付与する手順は、以下手順となります。

  • PCブラウザから管理者でログインする
  • 【右上の名前 > 管理】から、管理画面を開く
  • 管理画面から、【共有電話帳】を開く
  • 共有電話帳フォルダの一覧から権限を変更したいフォルダ右の「権限編集」をクリックする

    ※この画面ではログインユーザが編集権限を持つ共有電話帳フォルダのみが表示されます。
    その為、管理者が編集権限を持っていない(表示されない)場合は、該当の共有電話帳フォルダを作成したユーザなど、編集権限を持っているユーザを探し、そのユーザから実施いただく必要があります。

{8E5C1AFB-A3B4-433A-83D4-18D853FD4214}.png
  • 権限編集の画面が開き、共有電話帳のタブの下に新たに「部署」と「ユーザ」のタブが表示されるので、権限を与えたい範囲のタブから、対象の右の「編集権限」にチェックを入れる
    ※下の画像は「部署」タブを開いた例

    部署:指定した部署に所属しているユーザに対して、部署単位で権限を付与することが出来ます
    ユーザ:指定したユーザに権限を付与することが出来ます

    ※部署単位で権限を付与する場合には、権限を与えたいユーザの直属部署に権限を付与してください
     上位部署のみに権限を付与しても、下位の部署には権限付与されません
     画像の例では、「A課」と「A係」の編集権限にチェックを入れている為、「A課」と「A係」の直属ユーザにて
     名刺登録が可能となります

  • 「更新」を実施する
{84F89112-9FF2-4E00-A24B-ED85EC9DA9B2}.png

操作方法につては、以下ガイドにも記載がありますので、ご確認ください。

https://phoneappli.net/product/guide/

管理者向けガイド一覧

 →管理者ガイド

  →7.3. 共有電話帳フォルダ 権限編集

設定完了後、アプリに反映させるには、アプリの再起動が必要となります。

次へ複合機から名刺を登録した際にOCR処理に失敗する

この記事は役に立ちましたか?

0人が役立ったと言っています

ご協力ありがとうございます。

最近見た記事