名刺を読み込む際の登録先フォルダとして、共有電話帳フォルダが表示されず選択できない
2025/06/06
ナレッジの対象
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共有電話帳では、フォルダごとに編集権限というものが設定できます。
編集権限は、ユーザ単位または部署単位で付与する事ができて、権限を持っているユーザのみ該当の共有電話帳フォルダへ登録、更新、削除が行なえます。
その為、ログインしているユーザに共有電話帳フォルダの編集権限がない場合には、登録先として選べない為表示されていないと考えられます。
編集権限を付与する手順は、以下手順となります。
- PCブラウザから管理者でログインする
- 【右上の名前 > 管理】から、管理画面を開く
- 管理画面から、【共有電話帳】を開く
- 共有電話帳フォルダの一覧から権限を変更したいフォルダ右の「権限編集」をクリックする
※この画面ではログインユーザが編集権限を持つ共有電話帳フォルダのみが表示されます。
その為、管理者が編集権限を持っていない(表示されない)場合は、該当の共有電話帳フォルダを作成したユーザなど、編集権限を持っているユーザを探し、そのユーザから実施いただく必要があります。
- 権限編集の画面が開き、共有電話帳のタブの下に新たに「部署」と「ユーザ」のタブが表示されるので、権限を与えたい範囲のタブから、対象の右の「編集権限」にチェックを入れる
※下の画像は「部署」タブを開いた例
部署:指定した部署に所属しているユーザに対して、部署単位で権限を付与することが出来ます
ユーザ:指定したユーザに権限を付与することが出来ます
※部署単位で権限を付与する場合には、権限を与えたいユーザの直属部署に権限を付与してください
上位部署のみに権限を付与しても、下位の部署には権限付与されません
画像の例では、「A課」と「A係」の編集権限にチェックを入れている為、「A課」と「A係」の直属ユーザにて
名刺登録が可能となります - 「更新」を実施する
操作方法につては、以下ガイドにも記載がありますので、ご確認ください。
https://phoneappli.net/product/guide/
管理者向けガイド一覧
→管理者ガイド
→7.3. 共有電話帳フォルダ 権限編集
設定完了後、アプリに反映させるには、アプリの再起動が必要となります。
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