通知設定:メールアラートを飛ばすための設定

2023/03/16

1. メールテンプレートの準備

1. Salesforce[設定]-[Classic メールテンプレート]-[新規テンプレート]を選択します。

スクリーンショット 2023-01-18 17.55.18.png

2. HTMLをご選択ください。

 ※レターヘッドの作成がない場合は、作成をお願いいたします。

スクリーンショット 2022-07-12 15.34.47.png

3. メールレイアウトは任意のものをご選択いただき[次へ]

スクリーンショット 2022-07-12 15.38.40.png

4. HTMLメールテンプレートを下記通り作成します。

※お友だちのお名前を表示することはできません

お友達ID(LINE FRIENDのID)
{!anslut__Line_Notificatiton_Queue__c.Name}

通知タイトル
{!anslut__Line_Notificatiton_Queue__c.anslut__Line_title__c}

メッセージ内容
{!anslut__Line_Notificatiton_Queue__c.anslut__Line_message__c}

レコードURL

https://御社のドメイン.lightning.force.com/lightning/r/送信先オブジェクト(LeadやContactなど)/{!anslut__Line_Notificatiton_Queue__c.anslut__Line_friend__c}/view
※リード名は必ずハイパーリンク状態にする必要がございます。

スクリーンショット 2023-03-17 9.58.04.png

5. リード名を選択した上でハイパーリンクアイコンをクリックし、下記URLを入力します。

https://御社のドメイン.lightning.force.com/lightning/r/送信先オブジェクト(LeadやContactなど)/{!anslut__Line_Notificatiton_Queue__c.anslut__Line_friend__c}/view

スクリーンショット 2022-07-12 15.45.29.png


6. [次へ]に進み、HTML版からテキストのコピーをクリックして[保存]

3. メールアラートの作成

1. Salesforce[設定]-[新規メールアラート ]をクリックします

スクリーンショット 2022-07-12 15.48.48.png

2. オブジェクトは Line Notification Queue を設定し、1で作成したテンプレートを選択してください。
  通知を受け取るユーザを選択してください(フローと同じ通知受信メンバーにしてください)

  ※本フローで、所有者ごとにメールアラートを飛ばすことはできません。

  ※通知設定では可能です。

スクリーンショット 2022-07-12 15.50.40.png

4.  通知設定

事前に 通知設定 にて「通知設定の事前準備」と、「推奨:定期通知設定」の設定をお願いします。

※プロセスビルダー で設定している場合は、そちらを停止し 上記フローの定期通知推奨設定をお願いいたします。

※今後Salesforceのプロセスビルダーは廃止予定です。

1. 通知のフローの設定が完了したら、同フロー内で「メールアラート」アクションを選択します。

スクリーンショット 2022-07-12 15.55.29.png

2. アクションにカーソルを合わせると、作成したメールアラート を検索することができます。

スクリーンショット 2022-07-12 15.57.11.png

3. 表示ラベル等は任意となりますが、カスタムオブジェクトIDには下記を設定して[完了]をお願い致します。

{!$Record.Id}

スクリーンショット 2022-07-12 15.57.34.png


※フロー完成図

スクリーンショット 2024-04-18 101145.png

4.フローが完成後、LINEメッセージを送信し、下記のようなメールが届くかの確認をお願いいたします。

スクリーンショット 2023-03-17 10.08.39.png

前へ[フロー]通知設定

次へ[フロー]LINE/SMS 新規登録の友だちにあいさつメッセージを送信

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