PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce 名刺データのエクスポートについて
2025/06/25
本ページでは、名刺データのエクスポート方法についてご案内いたします。
PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce解約後、データの保管/他社サービスへの移行方法にあわせて、
データエクスポートをおすすめいたします。
※後継サービス（PHONE APPLI PEOPLE）へ名刺データ移行される場合は、こちらをご確認ください
目次
PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce 解約後の注意点
・契約満了日以降、PHONE APPLI PEOPLE for Salesforceに関するデータは全て閲覧不可となります
※レポートやデータローダ等でのデータエクスポートも不可となりますため、
必ず満了日前までに作業をお願いいたします
・名刺画像はSalesforceのファイルに保存されておりますため、ファイルから画像閲覧/画像エクスポート可能です
・引き続きSalesforceをご利用いただく場合は、契約満了日前までにPHONE APPLI PEOPLE for Salesforceから
取引先/リード連携の実施をおすすめいたします
文字データのみエクスポートする方法：レポート
レポートの作成方法及びエクスポート方法については、以下ご確認ください。
Q19.解約をした場合、現在のデータがどのようになりますか？
文字データのみエクスポートする方法：データローダ
データローダから名刺情報をエクスポートする方法については、以下ご確認ください。
1. データローダを開き、 [Export] を押下
2. 組織へログインし、下記画面にて社外連絡先（phoneappli_PhoneBook2__c）を選択
3. 保存先フォルダを選択後、[Next] を押下
4. 下記画面にて項目を選択し、 [Finish] を押下
※特定の項目のみエクスポートしたい場合は、エクスポートしたい項目名にのみチェックしてください
※項目全てをエクスポートしたい場合は、[Select all fields]を押下してください
※選択した項目のAPI参照名は「The generated～finishing.」に表示されます
[Finish]押下後、エクスポートが開始されます。
エクスポート完了後は、3で選択した保存先フォルダにcsvデータが保存されておりますので、
そちらからcsvデータをご確認ください。
名刺の画像ファイルと文字データを一緒にエクスポートする方法
Salesforceのウィークリーエクスポートサービス機能にて、文字データ及び画像ファイルがエクスポート可能です。
エクスポートの手順
1. システム管理者ユーザでSalesforceにログイン
2. 画面右上［ギアマーク］-［設定］-［データ］-［データのエクスポート］をクリックし、
［今すぐエクスポート］ボタンを押下
3. エクスポートの設定：下記設定にチェックを入れる
・Salesforce Files および Salesforce CRM Content ドキュメントバージョンを含める
・改行をスペースに置換
4. エクスポートデータに含めるオブジェクト：下記オブジェクトにチェックを入れる
・ContentVersion
・Phoneappli_PhoneBook2_c
5. [エクスポートの開始]ボタンを押下
※エクスポートするデータ容量により、数時間〜翌日まで時間を要する可能性がございます
6. エクスポートの完了メールが送信されるため、メール内のURLをクリックしエクスポートデータをダウンロード
※出力後、48時間以内にダウンロードを実施いただく必要がございます
エクスポート完了メールが届きましたら、早めにダウンロードをお願いいたします
以上で、名刺画像ファイルと文字データのエクスポートが完了です。
エクスポートファイルの構成
エクスポートファイルは、以下のように複数のフォルダに分割されて出力されます。
メール内リンクのクリックで、フォルダごとのダウンロードが可能です。
それぞれテキストデータと画像データが格納されております。
※先頭の数ファイルにテキストデータ、それ以降のフォルダに画像データという構成になっております
※Salesforce内に格納されている画像データすべてエクスポートされております
PHONE APPLI PEOPLE for Salesforceで登録した名刺画像のみのエクスポートは不可となりますため、
ご注意ください
フォルダ構成例
| zipファイル名 | フォルダ名 | ファイル名 |
| WE_xxxxxxxxxxxxxxxxxx_01～05.zip | - | phoneappli__PhoneBook2.csv（社外連絡先） ※名刺のテキストデータ |
| WE_xxxxxxxxxxxxxxxxxx_06～10.zip | ContentVersion | ContentVersion.csv ※ContentVersionのフォルダ内にcsv及び画像ファイルが格納 ※csv内には画像ファイルの名称・画像ファイルID・画像ファイル名が記載 |
名刺の画像ファイルと文字データを照らし合わせる方法
名刺データ確認にあたり必要な項目
| CSVファイル名 | 項目名 | 説明 |
| phoneappli__PhoneBook2.csv | phoneappli__BusinessCardFileID__c | 名刺ファイルID（名刺表面） |
| | phoneappli__BusinessCardFileID2__c | 名刺ファイルID2（名刺裏面） |
| ContentVersion.csv | Id | レコードID ※エクスポートされた画像ファイルのファイル名と一致 ※下画像赤塗りつぶし箇所 |
| | ContentDocumentId | 画像ファイルID ※社外連絡先オブジェクト内の「phoneappli__BusinessCardFileID__c」と一致 ※下画像黄色塗りつぶし箇所 |
| | PathOnClient | 添付ファイル名 ※下画像緑塗りつぶし箇所 |
文字データから画像ファイルを検索する手順
- phoneappli__PhoneBook2.csv を開き、画像を確認したい行の
「 phoneappli__BusinessCardFileID__c 」の値をコピー - ContentVersion.csvを開き、1でコピーした「 phoneappli__BusinessCardFileID__c 」の値を検索
- 検索にヒットした行の「 PathOnClient 」（画像ファイル名）をコピー
- エクスポートしたフォルダから、3でコピーした画像ファイル名で検索
ご不明点等ございましたら弊社サポートサイトまでお問い合わせくださいませ。
※お問い合わせ時はIDとPassが必要となりますので、こちらのフォームへ情報ご記入の上お問い合わせお願い致します。
サポートサイトご利用方法はこちらをご確認ください。
以上、よろしくお願いいたします。
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