フォルダ

2023/03/03

Q1. フォルダ全検索の仕様を教えてください。

A. 全ユーザの共有フォルダに入っているデータかつ自分が参照できる範囲内のフォルダが検索対象となります。
また、全検索時は名寄せが解除されすべてのデータが表示される仕様となっております。

Q2. フォルダ全検索をした際の名刺削除の挙動について教えてください。

A. 名刺の削除は自分のフォルダに登録されているデータのみ可能 となっております。

・フォルダ全検索チェックなし
→自分のフォルダ内のみで検索されますので削除可能。

・フォルダ全検索チェックあり
→自分のフォルダ以外も全て検索されますので削除不可。

以上の仕様となっております。
全検索した場合は、他の人のフォルダに登録されているデータも表示されている状況となりますので、
他の人のフォルダに登録されているデータを削除させないために、全検索を行った場合は削除ができない仕様となっております。

Q3.「フォルダ全検索」および「あいまい検索」を有効にできません。どうすれば良いですか?

A.社外連絡先検索機能である「フォルダ全検索」および「あいまい検索」を有効にできない場合は、
  お使いのブラウザのバージョンが最新であることをご確認ください。

Q4.デフォルトの名刺アップロード先を変更はできますか?

以下設定をお願い致します。
PhoneAppli「個人設定」-「名刺登録設定」からデフォルトのアップロード先にしたいフォルダを選択。
※デフォルトでは共有フォルダが選択されております。

以下動画も併せてご参照ください。

Q5.「検索結果を名寄せする」の仕様について教えてください。

A.レコード検索時に名寄せされた最新のレコードのみがヒットされる仕様となります。
 ※Ver2.20051からご利用可能

検索条件によって名寄せの仕様が異なりますので下記ご確認ください。

 ◯:検索結果を名寄せする 

 ✕:検索結果を名寄せしない

フォルダ
検索条件
初期表示
絞り込み検索
文字検索
空文字検索
フォルダ全検索
共有フォルダ
検索結果を名寄せする:ON






検索結果を名寄せする:OFF





個人フォルダ
検索結果を名寄せする:ON






検索結果を名寄せする:OFF





チームフォルダ
検索結果を名寄せする:ON
チームフォルダでも名寄せする:ON







検索結果を名寄せする:OFF
チームフォルダでも名寄せする:ON







検索結果を名寄せする:ON
チームフォルダでも名寄せする:OFF







検索結果を名寄せする:OFF
チームフォルダでも名寄せする:OFF






(ご参考)

・「検索結果を名寄せする」設定箇所

 手順:[社外連絡先]-[▼]-[検索結果を名寄せする]

image.png

・「チームフォルダでも名寄せする」設定箇所

 手順:[管理者設定]-[社外連絡先管理]-[チームフォルダでも名寄せする]

image.png

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