7. 各種コミュニケーションツールとの連携方法
目次
7.1-1 企業情報の設定 「コラボレーション設定」に関する手順
コラボレーション設定タブでは、任意のコラボレーションツールを最大5件まで連携する設定ができます。
- 画面右上のユーザ名をクリックし、［管理］＞［企業情報］タブ＞［コラボレーション設定］タブへ移動します。
- ［編集］をクリックし、編集画面を開きます。
- 必要項目を入力後、使用するトグルボタンをONにして［保存］をクリックします。
コラボレーション設定の詳細 ※2023年6月時点の設定情報です。
- ツール名：Teams Chat（お客様にて任意の名前をつけてください）
- ツール起動URIスキーム（ブラウザ）：[https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=]
- ツール起動URIスキーム（iOS）：[https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=]
- ツール起動URIスキーム（Android）: [msteams:/l/chat/0/0?users=]
- アイコン：アイコン画像はお客様でご用意ください
- 使用する：ON これは機能を有効化することを意味します。
7.1-2 「コラボレーション設定」完了後、ユーザごとにTeamsアカウントを設定
MS Teamsアカウントをユーザごとに設定する内容です。
- 「ユーザ」にて「MS Teamsアカウント」を設定します。対象ユーザを選択し、[Teams Chat]欄に「MS Teamsアカウント」を登録します。
- 社内電話帳のコラボレーション欄にアイコンが表示されるようになります。表示されていない場合は設定を見直しください。
- 設定完了です。仮にAさんのアイコンを押した場合は、AさんとのTeamsチャットが開始されますのでお試しください。
＜ガイド・マニュアル関連＞
7.2 企業情報の設定 「Microsoft 365 設定」に関する手順
MS Teamsのプレゼンスを連携することで、連絡したい相手の状態が確認でき、最適な連絡手段を選択することができます。
Microsoft 365設定タブを使用すると、Microsoft 365からの情報取得が可能となります。設定方法は以下の通りです。
- 画面右上のユーザ名をクリック
- [管理] > [企業情報]タブを選択
- [Microsoft 365設定]タブをクリック
- 必要な項目を設定し、[更新]ボタンをクリック
＜Microsoft 365 設定で連携できる機能＞
- MS Teamsプレゼンス
- Microsoft Teamsのステータスを、PHONE APPLI PEOPLE社内電話帳（PCブラウザ版、スマホ版）で表示可能です。onに設定すると表示が有効化されます。
- Outlookスケジュール
- Outlookの最新スケジュールを、PHONE APPLI PEOPLE社内電話帳（PCブラウザ版）で表示可能です。onに設定すると、予定の表示が有効化されます。
- 資料検索
- Microsoft 365からの資料の検索が可能です。onに設定すると検索が有効化されます。
＜ガイド・マニュアル関連＞
- ニュース・導入事例
- イベント
- ブログ
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