3. 他社名刺管理サービスからの名刺データの取り込み方法

2023/06/23

他社の各名刺管理サービス等から、「PHONE APPLI PEOPLE」へ名刺データを移行するには、ダウンロードしたファイルの加工・データ移行作業が必要となります。

移行元の名刺管理サービスより、ファイル(ExcelやCSV等)をダウンロード可能な場合、以降の手順で移行可能です。

※ファイルダウンロードの可否や、ダウンロード可能なファイル形式は各名刺管理サービス様へご確認ください。

※Sansanは別途移行の手順がございます。以下をご確認ください。

インポート時の注意点

共有電話帳フォルダへインポートの際、データがすべて上書きされる仕様であるため、

共有電話帳内に既にデータが入っている際はご注意ください。

既にデータがはいっている際は、登録されているデータをエクスポートし、そのデータに新規情報を追加した上で

インポートをお願いいたします。

例)既に6件連絡先データが入っている電話帳フォルダに、4件の連絡先データをインポートした場合、

  インポート後は最新でインポートした4件のみ電話帳に登録され、元の6件は削除となります。

  追加の場合は、6件の連絡先データをエクスポートし、追加したい4件を合わせて計10件の連絡先

  データファイルをインポートいただく形となります。

移行手順①:名刺データ ダウンロード

スクリーンショット 2023-06-21 101846.png

名刺管理サービスからデータをダウンロードします。

ダウンロードしたデータを、PHONE APPLI PEOPLEのインポートサンプルフォーマットに移動し、

インポートいただくことで移行が可能です。

※ファイルダウンロードの可否や、ダウンロード可能なファイル形式は各名刺管理サービス様へご確認ください。

移行手順②:データ移行作業(Excelデータ編集)

各名刺管理サービスのエクスポートデータよりPHONE APPLI PEOPLE内の項目へ移行が必要です。

①~③の手順に従い、データ移行作業を実施ください。

スクリーンショット 2023-06-21 101947.png

1.各名刺管理サービスのエクスポートデータを開きます。

2.「PHONE APPLI PEOPLE」インポートサンプルファイルを開きます。

※サンプルファイルは、各電話帳フォルダの右上にある「インポート/エクスポート」をクリックして開いた画面より、インポートサンプルファイルの取得が可能です。

3.対応している情報を入力し、ファイルを保存します。

インポートサンプルファイル(TSV)を、Excelで開く手順については、

下記リンク先の動画、2分10秒~「共有電話帳データTSVデータ開き方」をご参照ください。

🎦共有電話帳データインポートの説明動画 

移行手順③: 移行先の電話帳フォルダ作成方法

①~⑥の手順に従い、各種名刺管理サービスから移行する連絡先データを格納する電話帳フォルダを作成します。

スクリーンショット 2023-06-21 102029.png

.【設定】をクリックします。

.【管理】をクリックします。

.【共有電話帳】タブをクリックします。(または【個人電話帳】タブ)

.【新規追加】をクリックします。

.【共有電話帳名】にフォルダ名を入力。全体公開する場合はチェックボックスをクリック。決定をクリックします。 

.フォルダが出来上がっているかご確認ください。

移行手順④:TSVファイルインポート方法

下記手順に従い、インポート作業を実施ください。

■社外電話帳の画面から実施する方法

社外電話帳からのインポートの方法は下記流れで設定できます。

※共有電話帳のインポートに関しましてデータがすべて上書きされるため、

 共有電話帳内にデータが入っている際はご注意ください。

1.【社外】をクリックします。

2.【共有電話帳】または【個人電話帳】をクリックします。

3.【インポート/エクスポート】をクリックします。

4.ファイルを選択し、インポートを実行します。

image.png

■管理画面から実施する方法

管理画面からのインポートの方法は下記流れで設定できます。

※共有電話帳のインポートに関しましてデータがすべて上書きされるため、

共有電話帳内にデータが入っている際はご注意ください。

1.【設定】をクリックします。

2.【管理】をクリックします。

3.【共有電話帳】タブをクリックします。

4.【インポート/エクスポート】をクリックします。

5. ファイルを選択し、インポートを実行します。

image.png

移行手順⑤:TSVファイルインポート方法(名刺の画像データ付き)

名刺の画像データも合わせてインポートする場合は、画像ファイルをimageフォルダ内に保存し、

TSVファイルと合わせてZIPフォルダとした上でインポートをします。

①~④の手順に従い、インポート作業を実施ください。

スクリーンショット 2023-06-21 102147.png

.TSVファイルとは別に、名刺画像を格納した「image」フォルダを用意します。

.TSVファイルの各連絡先の「BIG_IMAGE」の欄に、各名刺画像のファイル名を記載することで、紐付けされます。

3.TSVファイルとimageフォルダを合わせてZIPフォルダにします。

.ZIPフォルダをインポートします。

前へ2. ユーザデータ(社員情報)の作成方法

この記事は役に立ちましたか?

4人が役立ったと言っています

ご協力ありがとうございます。

最近見た記事