社内通知 ～利用に向けた事前案内～

利用する準備ができたら社内に向けて利用の案内を出しましょう。

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社内展開時、メール等でPHONE APPLI PEOPLE利用開始のお知らせをする際にご利用いただけるサンプル文をご用意いたしました。

貴社の運用状況や導入目的に合わせ、適宜編集の上ご利用ください。

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事前案内（Sample）

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件名：【ご協力のお願い】PHONE APPLI PEOPLE（コミュニケーションポータル）の利用開始について

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各位

みなさん、こんにちは、○○です。

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[日時]から、「PHONE APPLI PEOPLE」が利用できるようになります。

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PHONE APPLI PEOPLEでは、社内外のメンバー・お客様を探して連絡先がわかり、

電話やチャットなど、スムーズにコミュニケーションを始めることが可能になります。

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さらに、連絡先だけではなく、その人についてのスキルや、経歴、さらには趣味なども記載することができ、

その人に対してより興味を持ってコミュニケーションをとれるところが特徴です。

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まだログイン（利用開始）されていない方も、この機会にぜひ活用いただき、

みなさんのご意見をいただきたいと思っていますので、よろしくお願いします。

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[日時]から、○○さん（○○部）よりログイン方法や活用法メールをいくつか送付します。

とても簡単な操作で利用できますので、ぜひログインしてみてください。

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なお、本日は対象のみなさんへログイン方法動画をご連絡します。

まずはログインをしてみてください。

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■ログインのお願い（5分間ほどの動画です）

動画URL：https://go.phoneappli.net/rtkmovie_howto_setting

【動画ご視聴にあたっての注意事項】

・（ログイン方法など指定あれば記載）

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■アプリインストールとログイン情報について（二次元コードよりインストール可能）

ログイン情報（ID、パスワード）は、[日時]に送付している、

件名：※ログイン情報を社員に通知した際のメール件名をご記載ください。

のメールで通知しています。

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何か困ったことがありましたら、下記問い合わせ先ご相談ください。よろしくお願いいたします。

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■問い合わせ先 （管理者や管理部門など社内問い合わせ先を記載）

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■PHONE APPLI PEOPLEとは

Microsoft TeamsやOutlook、内線管理簿や名刺管理など様々なツールや媒体に

散らばっている連絡先をクラウド上で安全に一括管理でき、

「ヒトのつながり」を高め、組織を強くするコミュニケーションポータルです。

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■PHONE APPLI PEOPLEでココが変わる！業務が便利になる部分とは？ 

① 連絡を取りたい相手がスグにみつかる！

② スマートフォンのローカル電話帳が0件でも誰からの着信かわかる！

③ ミーティングや、1on1の前に、相手についての情報がわかる！（マイプロフィール機能）

④ 気軽に感謝を贈りあえる！（PHONE APPLI THANKS） ※オプション機能

⑤ お取引先様の情報がすぐにみつかる！（Sansan連携）

⑥ Microsoft Teamsでも人探しがカンタンになる！（Microsoft365連携） 

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