SMSご利用組織 :v2.1バージョンアップ前後に必要な作業について

2022/12/09

PHONE APPLI LINER Ver2.100001にアップグレードする前後に行う必要がある作業について記載いたします。

本記事に記載の手順は、SMSご利用組織様はすべて必須の設定手順となります。

バージョンアップ前のお願い

  • まず、本手順をお目通しいただきますようお願いいたします。
  • 弊社にてデータ移行作業とパッケージインストールを行います。(下記図①②)
  • その後、お客様にてSMSの設定およびフロー作成をお願い致します。(下記図③④)
  • 弊社にて①②の作業を実施するご希望の日時(下記図○時〜×時)を決めていただき、support_sfdc@phoneappli.net へご連絡をお願いいたします。※1
    ・ご希望日時の2日前までにご連絡ください。
    ・なるべくご希望に添うよう努めますが弊社側での作業(下記図①②)もございますので、予定を調整したうえで確定させていただきます。

  • 下記図の①から④の作業中は、貴社内のSalesforceご利用ユーザ様に以下の行為をしないよう事前に周知をお願い致します。※2
    ・レコード削除
    ・マージ
    ・電話番号変更

  • 双方向をご利用のお客さまにおかれましては、下記図①の「PAデータ移行作業」および②「2.1パッケージインストール中」はSMSの受信はできなくなるため、お客さまには事前にご案内をお願い致します。※3
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1. 利用している同期バッチの再設定

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2.  送信先オブジェクト設定の[Mapping setting]にて項目を追加

1[LINER管理] - [送信先オブジェクト設定]にてレイアウトに下記6項目の追加をお願いします。

項目名
英表記
備考
本登録変換後ID
-
※全組織必須
SMSバージョン2.1移行フラグ

※全組織必須
SMS電話番号重複フラグ

※全組織必須
取引開始後SMSの不達フラグ
Converted SMS Non Delivery Flag
※リード組織は必須
取引開始後SMS用番号格納先
Converted SMS Phone
※リード組織は必須
取引開始後SMS送信元電話番号
Converted SMS OriginPhone
※リード組織は必須
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2送信先オブジェクト設定の、各項目へ以下の値の入力をお願いいたします。

項目名

備考
本登録変換後ID
anslut__FormConvertedId__c
※全組織必須
SMSバージョン2.1移行フラグ
anslut__SMS_v210_migration_flag__c
※全組織必須
SMS電話番号重複フラグ
anslut__SMS_Number_Duplication_flag__c
※全組織必須
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3. (リード利用組織必須)取引開始後オブジェクトへカスタム項目の追加

送信先オブジェクトをリードにしている組織は、必ずこちらの設定もご確認ください。

1. 取引開始後オブジェクト(個人取引先 or 取引先責任者)へ、以下2つのカスタム項目を作成してください。


設定
設定値
1取引開始後SMS用番号格納先
データ型
電話

項目の表示ラベル
取引開始後SMS用番号格納先

API参照名
ConvertSMSSendPhoneNo
2取引開始後SMSの不達フラグ
データ型
チェックボックス

項目の表示ラベル
取引開始後SMSの不達フラグ

API参照名
ConvertSMSNondelivery

取引開始後SMS用番号格納先

MicrosoftTeams-image (3).png

取引開始後SMSの不達フラグ

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4. (リード利用組織必須)「取引の開始」先のオブジェクト用項目のマッピング

送信先オブジェクトをリードにしている組織は、必ずこちらの設定もご確認ください。

1. [LINER管理] - [送信先オブジェクト設定]にて、以下のように値を設定します

項目名

備考
取引先開始後SMSの不達フラグ
ConvertSMSNondelivery__c

取引開始後SMS用番号格納先
ConvertSMSSendPhoneNo__c
上記で作成したカスタム項目を入れます
取引開始後SMS送信元電話番号
組織により異なります。
※注意

※【注意】取引開始後SMS送信元電話番号には、

 取引の開始後に設定しているオブジェクト(取引先責任者 or 個人取引先)の電話番号のAPI参照名を入力します。

スクリーンショット 2022-12-07 20.44.19.png

2. リードオブジェクトの項目の対応付け

[オブジェクトマネージャ]-[リード]-[項目とリレーション]より、[リードの項目対応付け]を選択し、

SMS用番号格納先」に対し「取引開始後SMS用番号格納先」をマッピングします。

スクリーンショット 2022-12-07 14.47.50.png
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5. Heroku連携設定の実施

[LINER管理]-[基本設定と接続先アカウント一覧]-[Heroku連携設定]を開きます。

新しく追加された「sms_display_name」へマッピングの設定を行います。

・Salesforce Keyを選択し、返送にチェックをしてください。

 ※氏名や、姓を選択します。選択した値が、SMSチャットコンソールに反映されます。

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6. SMSデータ移行のバッチ設定

[LINER管理]-[バッチ設定]- [SMSバージョン移行]より同期実行ボタンをクリックします。

※LINER v1.56からv2.10にアップデートした場合

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7. チャットコンソールのタブ設定

v2.1よりチャットコンソールに、SMSタブが追加されるため、利用にあわせて以下設定をお願いいたします。

Salesforce[設定]-[カスタム設定]-[Setting LINER]-[Manage]

 ・LINEのみ使用・・・Enable LINE ON/Enable SMS OFF

 ・SMSのみ使用・・・Enable LINE OFF/Enable SMS ON

 ・LINE/SMS両方使用・・・Enable LINE ON/Enable SMS ON

※デフォルト値は両方ONとなります。

MicrosoftTeams-image.png

8. SMS電話番号変換フローの作成を行います

※以下フローの作成を行ったら、既存の「SMS用電話番号を格納する」ためのフローは無効化を行います。

全組織作成必須:

 ・SMS電話番号変換フロー作成

 ・レコード削除時、Heroku側のSMSデータも同時に削除を行うためのフロー

リード組織は作成必須:

 取引の開始に対応するためのフロー

9. (双方向利用組織は必須)定期通知フローの設定

これまで双方向SMSご利用のお客さまは、リアルタイム通知しかご利用できませんでしたが、

今回のバージョンアップにて、定期通知に対応いたしました。

※LINEご利用の際に既に、定期通知フローを作成されている場合は対応不要です

推奨:定期通知設定(LINE/SMS共通)

10. さいごにこちらもご確認ください

v2.1からSMSは、送信先オブジェクトにて電話番号が重複していた場合、

片一方のレコードのみ、SMSの送信を可能とする仕様に変更になりました。

[仕様]SMS電話番号重複レコードについて

LINEもご利用のお客様は、以下、リリースノートも必ずご確認ください。

LINERキャプチャ付きリリースノート

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