ユーザ展開のヒント 運用ルールや周知について
2024/10/15
PHONE APPLI PEOPLEのユーザ展開にあたって、このようなお困りごとはございませんでしょうか？
「PHONE APPLI PEOPLEの運用方法を知らない人が多い」
「全社のお知らせを表示させたい」
「運用ルールはどのような内容がいいのか分からない…。」
今回はこちらを解決できるよう、機能や例を挙げてご紹介いたします。
ユーザ展開をスムーズに行えるよう本記事をご活用くださいませ。
運用ルールの作成
運用ルールを作成し、利用方法を統一しましょう。
また、貴社の運用状況や導入目的に合わせ、適宜編集の上ご利用ください。
(運用ルールは、全社でしやすいツール(PowerPointやWordなど)に記載しておくと周知を行いやすいかと思います。)
【PHONE APPLI PEOPLEの運用ルール例】
社内連絡
- 連絡先が分からない場合は、PEOPLEからご確認ください。
※ 検索バーから｢名前｣や｢キーワード」を検索が可能です。 - プロフィールの記載をお願いします。
※ ユーザがより検索しやすくなったり、コミュニケーションのハードルを下げることができます。
名刺データの取り込み方法
- 【原則】名刺交換を行った日に、読み取りをしてください。
※一度に多くの名刺を読み取りを行った場合は、登録までに時間がかかるのでご注意ください。 - イベントで交換した名刺は、イベント名が記載されているフォルダに登録してください。
- 名刺登録を忘れた場合は、｢備考｣項目に交換日(例：2024/05/01)を記載してください。
- 登録した名刺は、シュレッターにかけてください。
名刺データ共有・管理
- 名刺データを共有する際は、連絡先詳細を開きURLを共有してください。
- 登録した名刺データが正しい情報か確認をお願いします。
※修正が必要な場合は、正しい情報に修正してくだい - 名刺データが削除される可能性がございますので、
名刺のエクスポートは、極力実施しないようにお願いします。
※エクスポートしたい場合は、〇〇部の〇〇まで依頼をお願いします。
スマートフォン利用ルール
- 名刺は持ち歩かないようにお願いします。
- 情報漏洩や紛失に繋がるので、名刺交換した場合は、早めにPEOPLEに登録してください。
- 携帯電話を紛失した場合は、素早く〇〇部の〇〇まで連絡してください。
利用開始とルールの周知
ルールなど作成できましたら、PHONE APPLI PEOPLE利用開始のお知らせ、周知をお願いします！
社内展開時、メール等で周知をいただく際にご利用いただけるサンプル文もご用意しております。
詳細はこちらからご参照くださいませ。
お知らせ機能で周知
お知らせ機能を利用することで、全社的に運用
詳細な設定方法につきましては、こちらからご確認くださいませ。
◆お知らせ機能とは..??
PHONE APPLI PEOPLEのホーム画面にて、全社的なおしらせや掲示板のように活用が可能な機能です。
| 項目名 | 説明 |
| タイトル | お知らせのタイトルを入力します。文字数上限：50文字 |
| 重要度 | お知らせの重要度を選択します。重要度により、お知らせ表示冒頭の●印の色が異なります。（低：緑、中：黄、高：赤） |
| 内容 | お知らせの内容を入力します。文字数上限：200文字 ※ 改行、スペースも入力文字としてカウントされます。 |
◆活用ポイント
PHONE APPLI PEOPLEの運用方法やマニュアルなどを表示させ、より全社員へ周知をしやすくなります。
お知らせ機能の記載例をご紹介いたします。ユーザ周知時にご活用くださいませ。
※3点ほどピックアップして具体的な記載例をご紹介します。
◆PHONE APPLI PEOPLEの運用方法(例)
| 項目名 | 説明 |
| タイトル | PHONE APPLI PEOPLEの運用方法 |
| 重要度 | ※ご自由にご設定ください |
| 内容 | 退勤前に名刺データが正しく登録されているか確認しましょう。PEOPLEの利用方法が分からない場合URLからご確認ください。 (管理ルールを記載したPowerPointやWordなどのURLを追記) |
◆PHONE APPLI PEOPLEの質問先(例)
| 項目名 | 説明 |
| タイトル | PHONE APPLI PEOPLEの質問先 |
| 重要度 | ※ご自由にご設定ください |
| 内容 | PHONE APPLI PEOPLEの質問先は〇〇部の〇〇までご連絡ください。 |
◆月ごとの目標(例)
| 項目名 | 説明 |
| タイトル | 〇月度の目標 |
| 重要度 | ※ご自由にご設定ください |
| 内容 | 今月は〇月の顧客満足度〇〇％から〇〇％に向上させる |
運用ルールや周知で、ユーザ展開をスムーズに！
運用ルールや周知をしっかり整備することで、ユーザー展開がよりスムーズになります。
多くの社員がPHONE APPLI PEOPLEの運用方法を理解し、活用できる環境を整えましょう。
また、この記事を参考に、どのような運用ルールが適切か悩むこともなくなり、展開時の成功が確かなものになります。
結果として、利用率も着実に向上し、組織全体での効率的な運用が実現します！
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