「PHONE APPLI API」 APIを活用してプロフィールを登録する ～ライスボールプロジェクト～
アンケートに回答するだけでプロフィール登録完了
今回ご紹介するのは、「Microsoft Forms」のアンケートを利用し、「PHONE APPLI PEOPLE」のマイプロフィールに登録する方法です。この手法を使用すれば、アンケートに回答するだけで簡単にプロフィール登録が可能となります。
マイプロフィールには、カスタマイズのプロフィール項目を追加できるので、会社独自のプロフィールが作成可能です。
(株)PHONE APPLI の社内で設定しているプロフィール例
- 健康目標宣言・・・自分の健康に関する目標を宣言してもらいたい
- 一番好きな映画は？・・・質問を通じて参加者同士の共通点を発見し、コミュニケーションを活性化したい
- やってみよう宣言・・・やりたいと思っていること、挑戦したいことを宣言することで、目標達成や成長の意欲を高めてほしい
質問内容によって、参加者同士の交流や共感を促進し、ポジティブな雰囲気を醸成することが期待できるため、イベントや集まりで使用することで、参加者同士のつながりを深める助けになるかもしれません。
なぜライスボール？おにぎり🍙？
なぜ "ライスボール" 、つまり "おにぎり" 🍙なのか、その背景をお話しします。
開発者の一人がある日、「おにぎり」の具材に興味を持ったことから、チームメンバーの好みを尋ねることにしました。
おにぎりは日本の伝統的な食べ物で、具材を変えることでさまざまな味や見た目を楽しむことができるのが魅力です。
このアンケートの結果は「PHONE APPLI PEOPLE」のプロフィール欄に掲載することとなり、登録作業は「PHONE APPLI API」を使用して実施されました。
このような取り組みは、一見小さなものかもしれません。それは、米粒のような小さな要素です。しかし、一つ一つの米粒が集まると一つの形（おにぎり）を成すように、会社全体の取り組みを一つにまとめることは、結束やつながりを高める要因になると感じました。
その後も、さまざまなテーマで質問が続けられ、回答を通してメンバー同士の個性や好みが明らかになり、それを通じてのつながりを深めるための活動として、この取り組みを、 "ライスボール" と名付け、社内で広げていくこととなりました。
個性や好みが鮮やかに浮かび上がり、小さな絆で結ばれる素晴らしい効果も期待
(株)PHONE APPLI の社内では様々なアンケートを行い、プロフィール機能を活用しています。
- 「好きなおにぎりの具材は？」 🍙好きなおにぎりの具材は？🍙
- 「犬派？猫派？それとも...」 犬派🐶？猫派🐱？それとも🐍🐹🐥🐰...
- 「今までに買って正解だったものは？」 買い物上手に私はなりたい！
- 「好きな季節は？」 あの人の好きな季節はなんだろう？
- 「好きなおでんの具材は？」 寒いほど美味しいあの料理。
- 「好きなチョコの味は？」 多彩な選択肢に出会う
- 「どこへ旅行に行きたい？」 一つの旅が、千の夢を呼び覚ます。
「コミュニケーション」「楽しみ」「チームづくり」「一体感」「小さなつながり」
身近な質問から、季節感があふれる質問により、社員同士の話も盛り上がります。
- 「好きなおにぎりの具材は？」の回答が多様で、さまざまな好みがあることがわかりました。特に明太子や梅干しが人気でした！お気に入りの具材を知ることで、ランチのおにぎり選びが楽しみになりました。
- 「好きな季節は？」の質問では、春が一番人気だったようです。桜の花見や新緑、温暖な気候が好きな人が多かったですね。各季節に関する思い出やイベントの話題が盛り上がり、季節感を共有することで社内の雰囲気が和やかになりました。
- コミュニケーションの活性化について、多くの社員がこの質問集を楽しみながら参加し、他のメンバーの好みや興味を知ることで、日常的な会話が増えたと感じています。また、気軽に質問を投稿できる環境ができたことで、チーム全体のコミュニケーションが活発化したと思います。
- PHONE APPLI PEOPLEのプロフィール欄には、面白い回答や意外な共通点が集まりました。例えば、「どこへ旅行に行きたい？」の質問に対して、ある二人が同じ場所を選んでいたことで新たなコネクションが生まれ、実際にその場所に行く前には、旅先のスポットを共有することができました。
- このような質問集は、コミュニケーションの活性化や社内の交流を促進し、メンバー同士のつながりを深める一助となっています。
ライスボールの概要
プロフィール登録完了までのステップとアクション
ここでは、一連のステップやアクションが進行する様子を理解いただけると幸いです。
- ユーザーがMicrosoft Formsでアンケートに回答します。
- ユーザーの回答をトリガーとして、Power Automateのシナリオが自動的に起動。Formsの回答内容を処理します。条件判定のロジックを適用することも可能です。
- PHONE APPLI APIを使用し、「PHONE APPLI PEOPLE」から必要なデータを取得後、プロフィール登録を実行します。
- プロフィール登録完了です。
各種サービスについて
Microsoft Formsの使いやすさを、あらためて実感しました
Microsoft Formsは、直感的で使いやすいインターフェースなので、アクセスしやすいツールだとあらためておもいました。
管理者にとっては、簡単にアンケートやフォームを作成することができます。また、フォームのデザインやレイアウトをカスタマイズするためのオプションも豊富です。これにより、管理者は独自のブランドやデザインに合わせたフォームを作成することができます。
アンケート作成は、テキストボックス、チェックボックス、ラジオボタン、ドロップダウンなど、さまざまな質問タイプが用意されていますので、回答者に適切な形式での回答を求めることができます。
ユーザーにとってもシンプルなインターフェースを提供されていますので、回答者は直感的にフォームにアクセスし、質問に回答することができます。複雑な手続きや登録は必要なく、誰でも簡単に利用できる点がとても便利です。
Power Automate Desktopではなく、Power Automate（有償版）を利用します
Power Automate Desktop（パワーオートデスクトップ）とPower Automate（パワーオートメート）は、Microsoftの自動化ツールですが、異なるものです。
Power Automate Desktop（パワーオートデスクトップ）: Power Automate Desktopは、デスクトップ環境で使用する自動化ツールです。以前は「WinAutomation」という名前で知られていました。
Power Automate（パワーオートメート）: Power Automateは、クラウドベースの自動化サービスです。以前は「Microsoft Flow」として知られていました。
Power Automateは、クラウド上で動作し、Microsoft 365やDynamics 365などのMicrosoft製品、および多くのサードパーティのアプリケーションと連携して、ワークフローやビジネスプロセスを自動化します。
また、ライスボールのワークフローは、プレミアムコネクタを利用しますので、Power Automate（無償版）では作成できません。
ライスボールは、Power Automate（有償版）を利用し、クラウドベースの自動化を実現します。
「PHONE APPLI API」が利用可能な状態かご確認ください
お客様のテナントでPHONE APPLI APIを利用できるかについては、PHONE APPLI APIの管理者ガイドをご確認いただく必要がございます。以下の手順に従って、PHONE APPLI APIの利用可否をご確認ください。
- Step 1：設定・操作ガイド
- PHONE APPLIの設定・操作ガイドにアクセスします。
- Step 2：設定事項を確認
- 設定・操作ガイドにて、PHONE APPLI APIをご利用いただくにあたっての設定事項をご確認ください。
- Step 3：テナント状況を確認
- お客様テナントがPHONE APPLI APIを利用できる状態かを確認します。ユーザーのAPI利用権限を有効にする項目が設定可能であればPHONE APPLI APIが利用できる状況です。
- Step 4：設定準備を進める
ライスボールプロジェクトは、活用方法の一例です
ライスボールプロジェクトは、単一のプロダクトを指すものではありません
ライスボールプロジェクトは、様々な製品やサービスを組み合わせた活用方法の一例です。
ライスボールを利用する際には、サービスによってサポート窓口が異なりますのでご注意ください。
「Microsoft Forms」と「Power Automate」に関するお問い合わせについては、マイクロソフト社に直接お願いします。
一方、「PHONE APPLI PEOPLE」のプロフィール機能やPHONE APPLI APIに関するお問い合わせは、弊社のカスタマーサポートサービスまでお問い合わせください。
ライスボールの設定方法はどうするの？
設定方法は、「サンプルフロー」を準備しております。ご不明点や質問がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。
今後の展開について
次回プロジェクトでは、「Excelファイルで一括登録」を検討中
今回、プロフィール登録の新しい方法を紹介いたしました。皆様にとって有益な情報であることを願っています。
次回は、Excelファイルでまとめられたプロフィール情報を管理者が一括で登録する方法を検討しております。
ご利用ユーザー様の声やフィードバックを常に受け入れながら、さらなる改善と進化を遂げていきます。皆様からの貴重な意見をこれからもお待ちしております。今後ともよろしくお願い申し上げます。
【参考URL】
- ニュース
- イベント
- ブログ
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