スキャナで名刺を取り込むための初期設定、操作方法

2023/01/23

スキャナを使って名刺を取り込むための準備・設定をご紹介いたします。

ScanSnap(スキャナ)、PACardAssist(PACA)を利用し名刺を取り込むための初期設定、操作方法は

以下をご確認ください。


STEP1 事前準備

※スキャナでの名刺取り込みにはPA Card AssistのインストールとScan Snapドライバのインストールが必要となります。

※スキャナ連携においては、SAML・OIDC認証は現在未対応のためご利用できません。ご了承下さい。

※Microsoft 365(Office365)認証ご利用の場合、スキャナ連携では「PHONE APPLI PEOPLE」に登録したID/パスワードをご利用ください。

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STEP2 対応機種

PHONE APPLI内でPA Card Assistが動作することを確認できているScanSnapの機種、及び対応ドライバはこちらの通りです。

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STEP3 Scan Snapドライバインストール

📎リンク

Scan Snapドライバ

上記リンク先より、Scan Snapのドライバをインストールしてください。

※お持ちの機種、インストールされるパソコンのOSを選択いただくと必要なソフトウェアが表示されます。

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STEP4 PA Card Assistインストール

PA Card Assistとは、PCから名刺情報をアップロードするための無償ツールです。

PHONE APPLI PEOPLEログイン画面にアクセスし、フッターにある「ツール」よりダウンロードしてください。

https://xxxxxxxx.phoneappli.net

https://xxxxxxxx.torerukun.com

※URLは開通通知をご確認ください。

PA Card Assistのガイドも、合わせてzipファイルでダウンロードされますのでご参照ください。

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STEP5 PA Card Assistにログイン①

PA Card Assistをインストールすると、デスクトップにアイコンができます。

クリックするとこちらの画面が表示されます。

PHONE APPLI PEOPLEでご利用のURL・ログインID・パスワードを入力し、

「実行」をクリックしてください。

※URLは開通通知をご確認ください。

※「自動ログイン」をONにするとログインIDとパスワードが保存されます。

チェックを外すと毎回ログインIDとパスワードを入力する必要があります。

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STEP6 PA Card Assistにログイン②

ログインをすると、名刺登録可能なフォルダが表示されます。

名刺を保存したい先のフォルダをご選択ください。

※歯車マークをクリックすると、先ほどのログイン情報が表示されます。

これで、PA Card Assistの事前準備は完了です。

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STEP7 ScanSnap iX100/iX500 で取り込む場合①

ScanSnap ix100/ix500 ご利用の方は、予めSTEP 3にて

ScanSnapドライバ(ScanSnap Manager)をインストールしてください。

※ScanSnap ix1500 ご利用の方は STEP11 へおすすみください。

※ScanSnap iX1400/iX1600 をご利用の方は、STEP15 へおすすみください。

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STEP8 ScanSnap iX100/iX500 で取り込む場合(ScanSnap Managerの設定方法)②

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STEP9 ScanSnap iX100/iX500 で取り込む場合(ScanSnap Managerの設定方法)③

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STEP10 ScanSnap iX100/iX500 で取り込む場合(ScanSnap Managerの設定方法)④

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STEP11 ScanSnap iX1500 で取り込む場合①

ScanSnap iX1500 ご利用の方は、予めSTEP 3にてScanSnapドライバ(ScanSnap Home)をインストールしてください。

※ScanSnap iX1400/iX1600 をご利用の方は、STEP15 へおすすみください。

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STEP12 ScanSnap iX1500 で取り込む場合 (ScanSnap Homeの設定方法)②

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STEP13 ScanSnap iX1500 で取り込む場合 (ScanSnap Homeの設定方法)③

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STEP14 ScanSnap iX1500 で取り込む場合 (ScanSnap Homeの設定方法)④

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STEP15 ScanSnap iX1400/iX1600 で取り込む場合①

ScanSnap iX1400/iX1600 ご利用の方は、予めSTEP 3にてScanSnapドライバ(ScanSnap Home)をインストールしてください。

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STEP16 ScanSnap iX1400/iX1600 で取り込む場合(ScanSnap Homeの設定方法)②

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STEP17 ScanSnap iX1400/iX1600 で取り込む場合(ScanSnap Homeの設定方法)③

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STEP18 ScanSnap iX1400/iX1600 で取り込む場合(ScanSnap Homeの設定方法)④

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STEP19 【補足資料】 動作しなかった場合 

連携アプリケーションの設定にて、PACA(PA Card Assist)のショートカットを選択してもうまく動作しない場合、

こちらをご参考に再度実行ファイルの指定をお試しください。

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STEP20 名刺取り込み方法

PCからの名刺取込方法

① スキャナ専用のPCに名刺をセット、スキャン開始

② PA Card Assist ログイン(ID/PW)

③ 登録したいフォルダ選択、実行

④ データ送信

⑤ 送信結果

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次へ【動画】スマートフォンでの名刺取り込み

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