ユーザの新規登録方法、部署の登録・編集・削除方法

2023/01/20

「PHONE APPLI PEOPLE」内の部署登録・ユーザ登録をしてみましょう。

ユーザの新規登録方法は、以下をご確認ください。


※初期設定簡易マニュアルです。詳細についてはリンクの管理者ガイドをご確認ください。
ご利用バージョンをご確認のうえ、サイト右記のプルダウンよりバージョンを選択して各ガイドをダウンロードください。ご利用バージョンはブラウザログイン画面でご確認頂けます。


📎リンク

各種ダウンロード:[標準ガイド]より


STEP1 部署作成

部署タブでは、ユーザを所属させる部署の追加、編集、削除ができます。
部署情報の登録には、手動での追加/編集とインポート処理での一括処理の2通りの方法があります。
今回は手動での追加/編集についてです。
また部署は階層対応しています。

Slide4.jpg

STEP2 部署新規追加(手動)

1.画面右上のアイコンもしくは名前より[管理]を選択。[部署]タブを選択し、青色の[追加]ボタンを選択。

2.各欄に必要事項を入力し、[登録]ボタンを選択。

※各入力項目の設定制限につきましては、管理者ガイド「 14.1.3.1 部署項目一覧」を参照ください。

image.png


📎リンク

各種ダウンロード:[標準ガイド]より


STEP3 部署編集

1.画面右上のアイコンもしくは名前より[管理]を選択。

[部署]タブを選択し、左の部署一覧から編集したい部署名を選択。


2.以降の手順は、部署新規追加(手動)STEP2.と同様。

image.png

STEP4 部署削除

1.画面右上のアイコンもしくは名前をクリック→[管理]を選択。

[部署]タブを選択し、左の部署一覧から削除したい部署名を選択。


2.画面右上にある[削除]ボタンをクリックし削除。


※階層構造の部署は、階層の最上部の部署を削除すると下層の部署ごと削除できます。

設定方法詳細は、管理者ガイド「 5 部署」をご参照ください。

image.png

📎リンク

各種ダウンロード:[標準ガイド]より


STEP5 ユーザの新規登録(手動)①

ユーザ情報の登録には手動での追加/編集と、インポート処理での一括処理の2通りの方法があります。
今回は手動での追加/編集についてです。
 
1.画面右上のアイコンもしくは名前より[管理]→[ユーザ]タブを選択し、[新規追加]ボタンを選択。

Slide5.jpg

STEP6 ユーザの新規登録(手動)②項目を入力

2.各欄入力後[登録]ボタンを選択。


※登録すると社内電話帳にユーザ情報が表示されます。
※ログインパスワード入力にあたっては、管理者ガイド「 13 パスワードポリシー」をご参照ください。
※ 名刺依頼権限にチェックを入れると名刺入力サービスが利用可能となります。
 但し名刺入力サービスは別途申込有償サービスとなります。 

※部署の兼務を設定する場合、【部署】の項目で追加の所属部署を選択します。部署は最大2つまで登録可能 です。

※各入力項目の設定制限につきましては、管理者ガイド「 14.1.3.2 社内電話帳項目一覧」を参照ください。

※設定方法詳細は、管理者ガイド「 6.1.1 新規追加(手動)」をご参照ください。

Slide6.jpg


📎リンク

各種ダウンロード:[標準ガイド]より


STEP7 備考:インポート処理での一括登録

TSVファイルをインポートすることで、ユーザーの一括登録が可能です。
詳しくは以下のリンクをご参照ください。


📎リンク

各データのインポート、エクスポート方法 Reserved.

次へ【動画】スマートフォンでの名刺取り込み

この記事は役に立ちましたか?

0人が役立ったと言っています

ご協力ありがとうございます。

最近見た記事